Портальная система документооборота ТЕНГРИДОК®

Документоведы прошлого века считали, что залог правильной организации работы с документами – сокращение объемы документооборота. Тем не менее, вся история человечества показывает, что количество создаваемых документов с годами не только не уменьшалось, но и увеличивалось в геометрической прогрессии, свидетельствуя о том, что мечта о сокращении документооборота – утопия.
Однако современные технологии позволяют успешно решить задачу эффективной работы с огромным возрастающим количеством документов (включая прием, регистрацию, контроль исполнения, хранение, анализ информации, создание информационно-поисковых систем). Электронные документы прочно вошли в жизнь современных офисов и в ряде организаций вытеснили традиционную бумажную переписку. На протяжении ряда лет компания «iSATE» развивает технологии электронного документооборота. «iSATE» принадлежит патентное свидетельство на портальную систему корпоративного документооборота ТЕНГРИДОК®.
Портальная платформа
подробнее
Основные возможности
подробнее
Лицензирование платформы
подробнее
Лицензирование СЭД
подробнее
Стоимость
подробнее
Попробовать
в действии
подробнее
Заказать
подробнее

Портальная платформа

Портальное решение необходимо предприятиям, которые:
  • Документооборот не считают главным процессом предприятия
  • Хотят легко вовлечь большее количество пользователей.
  • Хотят интегрировать новые филиалы в единое информационное пространство

В качестве портального решения выступает SharePoint – это платформа для поддержки совместной работы, обеспечивающая увеличение производительности труда и управление контентом в знакомой среде Office. Ознакомится с возможностями SharePoint вы можете здесь.

Какие плюсы имеет SharePoint как платформа для реализации документооборота?
  • Это портал
  • Это самый легкий переход к управлению документами от «общих папок».
  • Множество готового функционала
  • Широкий круг решений независимых разработчиков
  • Проверенная временем технология с низкой стоимостью владения
  • Масштабируемая корпоративная платформа
  • Мощнейшие функции корпоративного поиска

На текущий день наблюдается тенденция нового развертывания (и даже перехода с существующих непортальных систем) портальных решений документооборота на предприятиях. В связи с этим можно заключить, что портальные системы документооборота наиболее востребованы на рынке.

Основные возможности

ТЕНГРИДОК® разработан на портальной платформе SharePoint и позволяет:
  • Организовать единое информационное пространство
  • Обеспечить доступ к общим документам (шаблоны документов, инструкции, документы отдела…)
  • Обеспечить доступ к корпоративной информации (телефонный справочник, новостная лента, доска объявлений, поздравления с днем рождения…)
  • Объединить предприятие с большим количеством удаленных филиалов
  • Организовать единую точку входа в различные системы предприятия
  • Обеспечить просмотр ключевой информации из внешних систем (KPI, статистика, изменение данных)

ТЕНГРИДОК® позволяет управлять созданием, исполнением, согласованием документов. Система адаптируема для любого типа предприятия, поддерживает обмен документами с территориально-распределенными офисами и автоматизирует как работу отдельных департаментов (например, отдел канцелярии) так и предприятия в

ТЕНГРИДОК Рабочая область
Домашняя страница ТЕНГРИДОК®
Карточка входящего документа
ТЕНГРИДОК® позволяет реализовать:
  • «Классический» документооборот;
  • Контроль и мониторинг исполнения поручений и документов;
  • Подготовка проектов документов, согласование и утверждение;
  • Ведение производственного календаря и учет праздничных дней;
  • Ведение табеля времени и автоматическая подстановка контрольных сроков;
  • Автоматический перевод документов с русского на казахский язык и обратно;
  • Юридически значимый документооборот
ТЕНГРИДОК® имеет функциональные возможности:
  • Работа со справочниками (+ создание новых)
  • Регистрация документов с автоматической нумерацией и настраиваемыми фасетами
  • Присоединение файлов документов к карточке
  • Потоковый ввод бумажных документов (сканирование)
  • Отслеживание хода обработки документа
  • Оповещения об изменении состояния документов или назначения заданий
  • Управление сроками хранения документов
  • Создание персональных задач для каждого исполнителя
  • Контроль и мониторинг хода исполнения документа
  • Статистика по исполнительской дисциплине (отчеты)
  • Списание документов в архив
  • Поддержка документов ИСМ/СМК
  • Поддержка ЭЦП карточки документа и присоединенных файлов.
  • Поддержка работы с договорами, приказами, протоколами
  • Поддержка версионности документов и совместное редактирование
  • Поддержка казахского, русского, английского и турецкого языка
  • Конструктор карточек документов и справочников
Редактирование документа
Бизнес-процессы и задания
ТЕНГРИДОК® автоматизирует все формализованные виды бизнес-процессов:
  • Последовательные
  • Параллельные
  • Сложные
ТЕНГРИДОК® –
  • Имеет интуитивно-понятный веб-интерфейс
  • Использует современные веб-технологии
  • Поддерживает популярные веб-браузеры (Internet Explorer, Firefox и Safari)
  • Полностью интегрирован с Microsoft Office
  • Имеет практически неограниченные возможности наращивания функционала
  • Поддерживает работу между центральным офисом и территориально-распределенными филиалами
  • Гибкая топология - несколько предприятий на одном сервере или территориально-распределенные сервера
  • Содержит набор функций, покрывающий 90% типовых бизнес-процессов предприятия
  • Оповещения по электронной почте и в Windows-приложение.
  • Поддержка ЭЦП и криптопровайдеров НУЦ РК, ТУМАР-CSP, Active Direсtory
Оповещение о назначенном задании
Свяжитесь с нами, для получения подробной информации.

Лицензирование платформы

Архитектура и масштабирование платформы и СЭД

ТЕНГРИДОК® является продуктом, основанным на платформе SharePoint, которая может потребовать лицензии (об этом сказано ниже).

SharePoint Foundation и SQL Server Express Покупка ТЕНГРИДОК® позволяет не тратить средства на покупку продукта SharePoint и SQL Server и использовать бесплатные версии этих продуктов. В этом случае СЭД будет иметь следующие ограничения:

  • ограничение на суммарное количество документов до 200 000
  • ограничение производительности SQL Server

Это решение подходит организациям с 20 активными пользователями.

SharePoint Server и SQL Server
Для более крупных организаций требуется покупка лицензии на SQL Server. Для расчета стоимости, пожалуйста отправьте заявку.

Лицензирование СЭД

ТЕНГРИДОК® лицензируется по клиентским подключениям.

Каждая клиентская лицензия является конкурентной , т.е. нет привязки к ПК или другому устройству*. Общее количество зарегистрированных в системе пользователей не ограничивается количеством закупленных лицензий. Лицензионным соглашением ограничивается количество текущих подключенных пользователей.

* Если говорить просто, то конкурентные лицензии — это возможность пользователей работать по очереди. Вы купили 50 лицензий на программный продукт, а сотрудников у вас 200. Но все 200 никогда одновременно в программе не «сидят». Поэтому покупать 200 лицензий нет смысла и можно купить 50.

Стоимость

ТЕНГРИДОК® имеет одну редакцию базового функционала и стоимость системы зависит от количества пользователей. Стоимость платформы в расчет не берется.

Наименование Артикул Вид поставки Цена (в тенге, с НДС)
Пакет 20 конкурентных клиентских лицензий TG-SRV-030020 OLP 2 700 000
Пакет 50 конкурентных клиентских лицензий TG-SRV-030050 OLP 5 400 000
Пакет 100 конкурентных клиентских лицензий TG-SRV-030100 OLP 7 650 000
Компонент распределенной доставки документов TG-DS-030000 OLP 2 040 000
Компонент лингвистического перевода документов (казахский-русский, русский-казахский) TG-PTS-030000 OLP 1 620 000

Часто задаваемые вопросы

Ваша СЭД является коробочным решением. Если реализованные в ней бизнес-процессы и другая функциональность частично, либо полностью не соответствуют нашим бизнес-процессам, как быть в таком случае?
Возможна ли интеграция вашей СЭД с другими системами? Например, с СЭД государственных органов ЕСЭДО, 1С и др. С какими общеизвестными системами уже имеется интеграция?
Где можно ознакомиться с ценами на вашу СЭД?
Если у нас в приоритете стоит вопрос лингвистического перевода в СЭД, что необходимо нам докупить?
Если у нас имеется SharePoint, ранее мы его приобретали, что нужно нам еще докупить, чтобы наши сотрудники работали с СЭД? Что такое конкурентные подключения ТЕНГРИДОК?
Имеется ли руководство пользователя по работе с вашей СЭД?
Какие бизнес- процессы документооборота автоматизированы в СЭД?
Каким образом вы отрабатываете ошибки, замечания после внедрения системы?
Каким образом организован поиск документов в системе?
Какой вариант минимальной конфигурации тройки – SharePoint-SQL Server-конкурентные подключения Тенгридок потребуется для нашей компании?
Можно ли нам купить только конкурентные подключения вашей СЭД без SharePoint? То есть можно ли установить СЭД на имеющуюся у нас платформу SharePoint?
Насколько безопасна ваша СЭД с точки зрения защиты информации?
Поддерживает ли ваша система ЭЦП? Что потребуется от нас, чтобы в Системе каждый сотрудник подписывал документ с помощью ЭЦП? Требуется ли докупка чего-либо?
После завершения срока сопровождения СЭД, смогут ли наши сотрудники своими силами настраивать ее, изменять справочники, добавлять новые журналы, бизнес-процессы и др.?
У нас имеется своя СЭД. Если мы купим вашу, то потребуется ли допокупка серверного оборудования. Если да, то о каком оборудовании идет речь?
Оставить заявку
подробнее

Отзывы наших клиентов

Юрий Владимирович, исполнительный директор АО "Военизированная железнодорожная охрана"

АО «Военизированная железнодорожная охрана» выражает благодарность компании iSATE за успешное, своевременное и качественное выполнение работ по внедрению корпоративной системы документооборота. Высоко оцениваем работу компании и отмечаем четкое понимание поставленных задач, исполнение на высоком профессиональном уровне. Благодаря внедрению системы обеспечен электронный обмен документами между 12 филиалами и центральным аппаратом. Компания себя зарекомендовала как добросовестный подрядчик, и мы планируем продолжить взаимовыгодное сотрудничество в будущем.
Развернуть

Аян Серикович, начальник отдела по развитию информационных технологий АО "Военизированная железнодорожная охрана"

Отдел информационных систем и методологии отмечает успешное завершение работ по тиражированию СЭД на 12 филиалов АО ВЖДО. Успех этого масштабного проекта стал возможным в частности, благодаря высокому техническому уровню разработанного программного решения, квалификации и добросовестности специалистов. Внедренный модуль СЭД ИСМ позволил всем сотрудникам, включая тех, кто не входит в корпоративную сеть Общества просматривать утвержденные документы ИСМ через Интернет.
Развернуть

Еркин Бердыходжаевич, Главный специалист департамента информационно-технологического сопровождения «Научно-исследовательский институт технологий добычи и бурения «КазМунайГаз»

Выражаем глубокую признательность компании iSATE за успешное внедрение системы документооборота в нашей компании. В процессе реализации проекта несмотря на изменяющиеся требования к функционалу системы менеджеры и технические специалисты компании сохраняли лояльность и реализовали все наши требования. В начале система нам показалась излишне функциональной и мы попросили iSATE исключить «лишний» функционал, но со временем наши пользователи ощутили всю прелесть «фич» и сейчас мы их используем по максиму. Планируем тиражировать систему на все наши дочерние организации. Будем рекомендовать ТЕНГРИДОК коллегам из других компаний!
Развернуть

Нихат Сарыджан, Директор Филиала АО Сембол

Мы выбрали компанию iSATE как лидера СЭД в Казахстане на платформе SharePoint. Наша компания имеет сеть строительных объектов со своей спецификой регистрации документов, линейного подчинения, замещения на объектах. Данный факт потребовал кастомизации ТЕНГРИДОК, что было в лучшем виде выполнено командой специалистов iSATE. Изначально мы планировали ограничиться автоматизацией канцелярии, но в процессе сбора требований было принято решение включить в процесс все департаменты компании. Приятным бонусом является то, что в рамках технической поддержки мы получаем бесплатные обновления, которые включают новые функции в СЭД.
Развернуть

Сергей Корельчук, директор ASTEK-AUTO

Автоматизация документооборота не ограничилась “стандартным” набором функций переписки, а также автоматизировало ведение договоров начиная с подачи заявки клиентом и заканчивая подписанием договора и последующее сопровождением клиента. Реализовано более 100 шаблонов внутренних документов и более 50 отчетов. Спасибо компании iSATE за внимание к деталям!
Развернуть